1.目的
为了加强公司PLM（产品生命周期管理Product Lifecycle Management） 系统的规范化管理，确保信息数据的平安性和准确性，持续推动两化融合 管理体系的健康开展，特制定本制度。
2.适用范围
适用于公司内部使用PLM系统的部门和人员。
3.职责
3. 1负责公司PLM系统环境搭建、运行数据检查、日常使用维护和考核管理。
3. 2技术部负责图纸、工艺文件、更改通知单、物料编码和B0M物料清单的 编制设计和下发。
3. 3生产部负责接收PLM系统下发的物料、B0M和工作流程。
3.4采购部、市场部、质保部、各车间负责接收PLM系统中下发的工作流程 和相关图纸文件。
4.具体内容
4.1 （PLM系统管理员）
4.1. 1负责PLM系统用户创立、权限分配、系统数据备份、系统升级工作。
4.1.2负责协调解决系统问题，通知业务部门整改，并对整改结果进行检查。
4.2.3负责文档和图纸模板的反签设置，负责工艺卡片模板的创立和维护。
4. 1.4负责PLM系统内编码的统一管理。
4. 1.5负责PLM系统运行情况考核，日常抽查PLM系统数据，接收业务部门 反应事项，对发现的问题记录在公司月度考核表中。
4. 2技术部（PLM业务管理员）1负责处理技术员反应的PLM系统问题，培训技术部人员操作方法，如 遇到系统和数据问题，需向PLM系统管理员反应。
负责标准件和电子元器件的创立和维护，严格按照物料分类规那么创立 编码。
4. 2. 3负责文档模板、图纸模板、工作流程、电子签名的创立和维护。
4. 2. 4负责编码规那么和编码库的管理，严格按照物料分类编码规那么维护数 据。
4. 2.5负责物料分类的创立和维护，当在PLM系统中新增物料分类时，应通 知仓储中心在ERP和WMS中同步创立此分类。
4. 3技术部（技术员）3. 1编码管理
4.3.1.1对于标准件和电子元器件，应尽量选用库中已有件，如库中不存在 所需标准件和电子元器件，应及时与PLM业务管理员联系。
4.4.1.2对于其他分类零件，技术员应按照《信息资源编码规范》，进行编 码上传。
4. 3. 1. 3工艺人员应及时下发物料BOM至ERP系统，机械局部的工艺BOM清 单在收到图纸流程后1天内下发，线路板组件及电子元器件工艺BOM清单 在完成线路板组件的工艺设计后进行下发。
流程管理4.3.2. 1除方案阶段，其余阶段产品图样应上传PLM系统，进行电子审签， 假设因特殊情况进行手签下发的，必须在批准后2周内录入系统。
4. 3. 2. 2机械人员设计产品结构时，需预留电气节点并发送至电气设计人 员，电器明细表完成后方可发起流程，保证图样完整性。
4. 3. 2. 3所有产品必须搭建产品树结构，不允许以文件夹格式下发流程，凡 未按规定操作的必须补建产品结构，并重新发起流程。
4. 3. 2. 4发起流程时，应在“描述”栏内填写技术部资料室需要操作的详细 信息：①打图类型（假设是底图，需说明是复印或蓝图）；②下发份数、下 发部门；③盖章类型；④假设是更改，需将更改号标注清楚。
4. 3. 2. 5发起流程时，应确认产品在公共空间的存放位置，以确保PLM系统 中公共空间数据的正确性和完整性，如发现错误及时与PLM业务管理员联 系。应根据文件性质选择流程类型、下级节点进入流程、具体归档位置、 流程任务分配（在流程未执行到的节点，可以更改人员选项）等详细信息, 其中存档下发节点必须选择两个人。
4. 3. 2. 6图样或技术文件下发前，技术部资料室应将打印完成的图样或技术 文件交设计者（或编制者）审阅，无误后下发。
4. 3. 3产品归档4. 3. 3. 1 PLM系统所有产品应按分类存放在公共空间文件夹下，不得与类目 文件夹并列存储，如无类目应向PLM业务管理员申请添加。
4. 3. 3.2型号一览表应选择两个归档位置：型号一览表文件夹和所属工程文 件夹；归属于某工程的产品也应选择两个归档位置：产品文件夹和所属项 目文件夹。
4.4生产部
4. 4. 1负责及时接收PLM系统下发的物料和BOM,确认无误后导入ERP系统。
4.4.1.2负责接收PLM系统下发工作流程，包括图样、工艺文件、技术变更通 知单、技术文档等，流程应在2日内办理完毕。
4.5采购部、市场部、质保部、各车间
负责及时接收PLM系统下发工作流程，包括图样、工艺文件、技术变 更通知单、技术文档等，流程应在2日内办理完毕。
5.系统运行管理
5.1 PLM使用人员对发现的问题应及时采取正确的操作方法对问题进行纠 正，如无法解决应及时通知受影响的部门和系统管理员，不得知错不报、 将错就错，更不得对问题进行掩饰和拖延。
5.2 PLM使用人员不得私自修改PLM软件系统配置参数，不得在系统中处理 超越自身权限的信息。
5.3PLM使用人员应妥善保管自身账号信息，离开工位时，必须及时退出系 统，防止占用系统站点或被他人利用，如因此造成数据错误或数据丧失等 后果的，由其本人承担。
5. 4系统管理员严格遵守保密制度，不得泄露账号信息。
5. 5系统管理员休假或因公外出时，应将相关工作内容交接其他人员，不得 延误工作。
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