项⽬管理办公室（PMO）是负责在企业内建⽴和维护项⽬管理标准的⼀个内部⼩组或部门。其⽬标是提⾼公司的整体⽣产率，产⽣⾼质量的项⽬成果，最⼤化投资回报率。

PMO团队的职能针对企业的重点、⽂化、背景和企业影响，但总体⽽⾔，他们的⾓⾊和职责包括：

确定可引导项⽬团队朝正确⽅向发展的项⽬管理最佳实践，尤其是在项⽬、任务或流程没有达到预期时

分析企业需求，识别最合适的项⽬管理策略

标准化流程，使团队在整个项⽬⽣命周期（从启动到项⽬计划，从执⾏到结束）中拥有经过时间检验和验证的⾏动计划审查过去类似的项⽬，想出改善⼯作绩效的⽅法

促进技术、资源和项⽬管理⼯具在公司范围内的共享，⽅便团队按时、按预算、在商定的质量参数范围内完成项⽬

引⼊可重复、可扩展的流程以实现⼀致性和效率

从头开始创建⼀个内部PMO听起来很简单。但这并不意味着很容易，尤其是因为设⽴这样⼀个机构需要改变公司内部既定的程序和惯例。不过，⼀旦你成功创建PMO，鉴于它的好处，这种⿇烦是值得的。

1、保持质量⼀致性

PMO的主要作⽤是标准化项⽬流程（包括术语）。也就是说，PMO还承担了QA类型的⾓⾊，从⽽确保团队始终如⼀地交付⾼质量的项⽬。

当然，这并不意味着接管项⽬经理的职责，⽽是与他们合作讨论问题和解决⽅案，最终产⽣客户和客户真正想要的可交付成果。

2、简化流程

PMO最重要的⽬的之⼀或许是通过消除不必要或繁琐的步骤来简化复杂的⼯作流程。使⽤简单、标准化的程序可以最⼤程度地减少错误和延误。

这样可以缩短产品投⼊市场的总体时间，这是个优势，尤其是您在瞬息万变的环境中⼯作时。

3、加⼤对项⽬的控制

⽆论是针对⼩企业、市场营销还是建筑业的项⽬管理，在开展项⽬⼯作时，您都需要考虑很多事情：范围、资源分配、进度、预算、风险、不断变化的客户期望、供应商关系、项⽬跟踪等等。

怪不得项⽬经理常常觉得⾃⼰被拉向⼏个不同的⽅向。有了PMO标准，你就可以依靠来⾃团队和流程的洞察⼒、知识和技术，使项⽬维持在正轨。

4、集中项⽬数据

PMO跨部门和项⽬收集数据。他们从成功的项⽬中汲取最佳实践，并从失败的项⽬中汲取教训。然后，他们将这些数据和见解提供给项⽬经理，帮助他们完成决策。

如何做好多项⽬管理？

在当今管理多个项⽬中，技术为王。灵活、易于使⽤和协作的8Manage PMO多项⽬管理系统是你及团队完成⼯作的最佳⼯具。

佳⼯具。

1、在同⼀位置管理团队的所有项⽬

PMO让项⽬群管理者在⼀个页⾯监管所有项⽬的想法成为现实。系统内所有信息都是精准实时的，帮助项⽬和项⽬群尽量地减少误解，提⾼团队合作效率。

2、优先安排影响最⼤的⼯作

8Manage 提供投资关注功能，可视化的泡泡图让管理者全局地查看新项⽬请求和现有项⽬的情况，做出准确合适的评估，权衡与优先级。

⽽且系统⾜够灵活，可以在需要时进⾏优先级的调整。通过与团队共享真实的中⼼信息，你可以管理多个项⽬，⽽不必担⼼转移优先级。每个⼈的⼯作都是可见的，所以你可以快速了解团队的最⼤限度和当前任务。

3、清晰管理和传达期望

当你管理发⽣⼯作的沟通时，可以利⽤⼯作背后的全部内容来授权团队和跨部门的利益相关者。

系统通过实时更新，让每个⼈都可以访问⼯作进度。⽆需跨电⼦表格，⽂档和其他⼯具来数据和更新，你只需单击⼀下按钮即可轻松收集信息，还可与利益相关者共享。

4、分派⼯作并保持可见度

在PMO系统中，通过与团队共享⼀个单⼀的事实来源，你可以跟踪每个⼈正在做的所有⼯作。当团队的所有⼯作都集中在⼀个共享项⽬中时，你可以⼀⽬了然地了解每个⼈的⼯作任务，这些任务的进度以及截⽌时间。这样，你可以在必要时检⼊任务，⽽⽆需对其进⾏微观管理。

如果发现有超额预定的员⼯和项⽬时间上的冲突，你可以推迟，删除或重新委派任务，以使项⽬步⼊正轨。8Manage PMO考虑了项⽬组合经理可能会遇到的所有风险，并确保你能够完成多个项⽬并⾏的所有必要⼯作，⽽⽆需经历繁琐的管理⼯作。

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