技术研发中心-项目管理部部门职责说明书
来源:网络 作者:佚名 关注:526次 更新时间:2023-08-07 11:26:34


标题

技术研发中心-项目管理部 部门职责说明书



审批


审核




拟定


生效日期




版本号


密级

内部公开



一、部门基本信息:

部门名称及编码

技术研发中心-项目管理部

部门负责人


组织构架图

1.png

部门成员构成

岗位名称

岗位总人数

备注

项目部经理

1


项目工程师

1


项目助理

1


研发文员

2










 

二、部门使命:

根据公司经营计划和业务需求,全面管理公司项目开发相关工作,建立和健全项目管理制度,识别项目开发过程的风险,监控项目开发过程的规范性和及时性,以达到研发项目按时按质按期完成,并实现研发技术的积累工作。

三、部门主要职责:

序号

职责内容

成果(工作的输出)

1

在公司内推行项目管理制度,并不断完善、分析与改进;


2

项目立项后,召开项目启动大会,协助项目经理编制项目开发计划,协调项目开发过程中的资源配置,及时向相关部门通报项目进程;


3

协助项目经理识别项目开发过程中的风险,并进行风险管理工作;


4

负责项目各阶段控制文档的收集、整理、归档工作;


5

负责组织与项目有关的各项目评审,对项目成果作总结评定;


6

负责推行项目管理工具,实现项目管理信息化;


7

负责项目开发阶段的成本预算、成本控制、项目考核工作;


8

负责专利及软件著作权等知识产权管理工作;


9

负责研发项目的物料、资产申购、编码、盘点等日常管理工作;


10

负责技术研发中心考勤、报销等日常事务工作。


 

四、岗位职责说明书:

岗位名称

部门经理

岗位职责及工作内容

1、制订公司项目管理制度及项目管理流程,在公司范围内推进项目的规范化运作,同时检验公司项目管理机制的缺陷,提出项目管理过程的改进建议和意见;

2、全面管理本部门日常工作,定期召开部门例会,安排并监督本部门员工完成职责范围内的各项工作任务,进行部门人才培训与培养,提高人员业务及综合素质;

3、配合人力资源部招聘、使用和管理人员,负责有效组织本部门资源,按月度、季度开展本部门员工业绩考评,将考评结果和二次分配结果及时反馈给部门员工和人力资源部。做好员工思想政治工作,了解员工思想动态,解决员工在工作、生活上的实际困难;

4、调配项目实施过程中的人力、技术资源,取得人力资源部和相关部门负责人的支持,并及时向相关部门负责人、公司领导反馈项目现场的工作进程、工程质量及人员信息;

5、作为项目考核小组成员,参加公司组织的项目阶段评审,项目验收后对项目成果组织总结与评定;

6、与公司各部门、各项目组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合;

7、完成领导交办的其他工作。

任职资格

1、全日制大专(含)以上学历,计算机相关、电子信息与技术类专业;

2、具备三年以上通信设备类项目管理工作经验;

3、熟悉公司各项业务内容和项目内容;

4、拥有PMP、IPMP、项目管理工程师证书者优先;

5、熟练掌握office、project、Visio等常用软件操作;

6、具备出色的逻辑思维能力、沟通交流能力和文字组织能力;

7、性格开朗,较强的抗压能力、学习能力,具备良好的沟通表达能力,富有责任感和团队协作精神。

四、岗位职责说明书:

岗位名称

项目工程师

岗位职责及工作内容

1、项目管理制度制定和完善:协助开展项目管理体系的建设,相关流程制度的制定和完善,并监督执行;

2、项目进度跟踪和监督:编制项目计划,并对项目日常进度进行跟踪、监督,定时反馈项目进展情况,及时发现项目开发过程中存在的重大问题并上报,提出纠偏措施建议并监督执行;

3、项目需求沟通管理:协助项目需求分析工作,与业务、采购、PMC、生产等部门沟通,确保项目开发工作与客户需求相匹配;

4、项目评审组织:负责组织评审计划的制定、滚动,跟踪评审计划的执行情况,跟踪技术评审及决策评审的过程及质量情况,进行计划执行及评审效果评价,评审资料的归档等工作;

5、监控项目预算执行:对项目执行过程中的预算执行情况进行监控,对成本数据进行统计和分析;

6、项目风险管理:负责分析项目关键路径,识别项目风险并做好风险规避工作;

7、项目转产:负责转产项目资料确认

8、项目成果与考核管理:负责开展项目执行效果评价与项目总结工作,进行文档规范性审核及文档归档等工作;

9、完成领导交办的其他工作。

任职资格

1、全日制大专(含)以上学历,计算机相关、电子信息与技术类专业;

2、具备两年以上通信设备类项目管理工作经验;

3、熟练掌握项目管理体系,熟悉IPD项目开发流程;

4、拥有PMP、IPMP、项目管理工程师证书者优先;

5、熟练掌握office、project、Visio等常用软件操作;

6、性格开朗,较强的抗压能力、学习能力,具备良好的沟通表达能力,富有责任感和团队协作精神。




 

四、岗位职责说明书:

岗位名称

项目助理

岗位职责及工作内容

1、负责研发新产品立项前资料收集及立项会议的召开;

2、根据项目计划跟踪管理项目,汇总项目进度及项目异常信息,并汇报给直接领导;

3、在上级领导的指导下,积极与业务、采购、PMC、生产等部门沟通,协调资源确保项目及时完成;

4、按项目管理要求,收集并审核项目各阶段的输出文件,确保项目工作符合公司管理规范;

5、负责公司行业协会、专利及软件著作权等知识产权管理工作;

6、完成领导交办的其他工作。

任职资格

1、全日制大专(含)以上学历,有电子或同类行业相关工作经验;

2、思维清晰,反应灵活,适应能力强,语言表达能力强;

3、性格外向,做事积极主动,具有良好的组织、沟通、协调能力;

4、有上进心,有高度的责任心,良好的职业道德和团队协作精神;

5、服从管理,能够承受较强的工作压力,良好的执行能力和应变能力。


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