目的

为了建立一个良好的激励机制，更好地调动科技人员的工作积极性，充分发挥大家的潜能，科学、合理、高效地完成公司的新产品开发工作。特制订本管理制度。

适用范围

适用于研发二部所有人员。

职责

4.1统筹规划部负责新产品的调研分析与立项等方面的工作。

4.2技术研发部负责产品的设计、试制、鉴定、移交投产等方面的管理。

4.3采购部、生产部、质检部应在整个开发过程中给予支持和配合。

产品研发部管理程序

5.1.日常管理制度

5.1.1.严格纪律，不迟到、不早退、工作时间不串岗、不办私事、不私拿或损坏公物

5.1.2.注重仪表，注意着装及仪表整洁，禁止穿拖鞋、无袖上衣，工作时间佩戴厂牌

5.1.3.严格按公司考勤规定出勤。上、下班必须亲自打卡，严禁委托他人代签或打卡

工作时间：（周一至周五）上午08:30-12:00

下午13:30-18:00

5.1.4.所有请假需提前申请。未经有效批准无故不上班者，按旷工处理。

5.1.5.调休：凡节假日加班者，须提前填写《加班申请单》经部门经理批准，交人力资源部核准后，方可享受调休或计算加班工资。未经申请且无加班申请单的，人力资源部一律不给予调休。

5.1.6.休假：休假申请人必须填写《请假申请单》并在销假时提供相关资料（病假证明或结婚证或婴儿出生证或死亡证明）并在休假后的次月10号前提交到人力资源部，逾期不交者，按事假计并扣发工资。

5.1.7.严禁在办公区域吸烟、吃东西。

5.1.8.保持工作位的整洁，下班前将电脑、电器关闭，将使用工具、仪器归位以保证安全性。

5.1.9.注意办公室卫生，废水、废物倒到制定区域（每周五下班前半小时需搞卫生）

5.1.10.任何关于薪酬数据都是保密的，员工不得了解他人薪酬的有关信息，同时也不得向公司及公司以外的任何人泄露资金及的薪酬情况。如有违反，将给与书面警告、记过、降级或直接辞退。

详情请见大族元亨光电股份有限公司《员工手册》。

5.2.工作周报管理制度

5.2.1.为了加强部门目标管理，增强员工工作的计划性和条理性，使公司管理者能够

全面掌握各岗位工作情况，做出及时有效的决策，保证及落实好公司管理各项工

作，特拟定本制度

5.2.2.每周周五上12点前，部门成员须将《工作周报》整理邮件至经理及副经理处，同时抄送、研发文秘、项目工程师。

5.2.3.《工作周报》为部门例行工作，若有出差或请假等情况，则由部门经理提前指定或安排职务代理人完成；否则，按未递交处理。

5.2.4.处罚：对于未能按时递交《工作周报》的或对于《工作周报》内容填写不完整

给予口头批评。

5.2.5.对于工作计划按时完成且完成质量较好的，给予例会上表扬；对于未完成的工作计划，如果不是客观原因或不可控因素导致的，给予例会上批评。

5.2.6.每周的工作总结和计划做为月工作总结和计划的输入，每月第一周周五出上月工作总结和本月工作计划。

5.3.保密制度

5.3.1.研发部资料未经研发部经理同意不得借阅；

5.3.2.研发部人员不得向外界泄露研发项目和研发技术和成果；

5.3.3.有上述情节的，视情节严重性，扣发或要求泄密人员退还公司所发保密费，情节严重的，公司将依据国家相关法规要求泄密人员承担相关法律责任。

5.4.研发部绩效管理制度

5.4.1.宗旨

为了持续不断地提高部门和员工的工作绩效，确保公司战略目标达成，部门内部正常运作，相关政策、制度的有效实施，奖励工作绩效卓越、业绩优秀、贡献突出的员工以及帮助绩效不达标的员工快速成长，以满足组织整体人才需求。

5.4.2.基本原则

5.4.2.1.结果考核与行为考核相结合

5.4.2.2.考核者必须依据员工实际表现和工作事实进行评价。

5.4.2.3.考核必须公开考核流程、公开考核指标，坚持公正、公平、公开的原则，考核结果由考核双方共同签字确认。

5.4.2.4.考核执行人必须充公了解员工在考核期内的工作内容、工作过程和工作效果。在双方平等沟通的基础上展开考核工作。

5.4.3.细则

5.4.3.1.视产品复杂性及任务完成情况，以《YH-WI-RD2-03（01）研发二部职位说明书》中的“考核指标”项为准；

5.4.3.2.文秘及后勤：及时、准确、妥善的将设计师的文件归档、分发、收取，对需要打样的产品落实追踪到位，准时是考核的主要条件。

5.4.4.考核对象

5.4.4.1.试用期及实习期员工不参与此项考核

5.4.4.2.已转正的员工则根据工作情况，分为非技术类及技术类进行考核。

5.4.4.3.部门经理级人员（含部门副经理）不参加此项考核，由公司统一进行部门经理综合考核评定。

5.4.5.考核周期与时间

5.4.5.1.每季度考核一次。

5.4.5.2.每季度初10号前由各部门经理负责组织本部门人员对上季度的工作进行考核。15号前交人力资源部审查汇总。

5.4.6.实施

5.4.6.1.每季首月5号前各信息统计部门负责人（或指定人）提供上季之考核数据统计表纸档给各责任部门，并与之核对数据准确性；

5.4.6.2.每季首月5号前各职能部门负责本部门考核数据统计表的收集及管理，呈分管领导签字确认。7号前，提供经部门经理、分管领导签字确认之考核表纸档、电子档至人力资源部绩效主管。

5.4.6.3.绩效评价结果标准总分为百分制。

5.4.6.4.绩效奖金依据考核结果发放：系数*绩效奖金基数=员工考核结果当季度的每月应发绩效奖金。

5.4.6.5.绩效成绩得分系数：

得分大于等于100分，绩效系数为1；

得分大于等于90分~99分，绩效系数为0.8~0.99按比例计算；

得分大于等于80~89.9分，绩效系数为0.6~0.79按比例计算；

得分大于等于70~79.9分，绩效系数为0.5~0.59按比例计算；

得分大于等于60~69.9分，绩效系数为0.4~0.49按比例计算；

得分小于60分，绩效系数最高为0.2；具体系数经理和分管领导可酌情批报。

详情参照《YH-WI-HR-04绩效考核管理办法》。

5.5.固定资产管理制度

5.5.1.按会计准则的规定进行固定资产的核算和管理；加强固定资产的保护和保养，提高固定资产的完好率；提高固定资产利用率和经济效益。

5.5.2.固定资产购置、转移、报废等必须履行规定的审批权限和手续制度。凡是不履行手续，未经批准及未办理相关手续，固定资产不得进行调拨。

5.5.3.每年年终，部门组织有关人员对固定资产实物进行清查盘点。通过清点发现的盘盈、盘亏和毁损，应查明原因，按规定办理相关手续，以保证账、卡、物相符。

5.6.研发物品申请领用制度

5.6.1.办公用品领用

5.6.1.1.办公用品的分类

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

低值易耗品主要指：文件夹、笔记本、中性笔等价值较低的日常用品；

高值管理品为：电脑、示波器、仿真器、交换机、办公桌椅等价较高的物品。

5.6.1.2.办公用品的申请

办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。对于新进人员常用的办公用品由文员在每月25号统一填写《办公用品申请单》，经领导批准后方可采购买

5.6.1.3.办公用品的领用

领用人应当在文员的《办公用品领用登记表》上签上领取人姓名、领取物品名称、数量和日期。但涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任。

5.6.1.4.办公用品保管

5.6.1.4.1备用的办公用品由文控统一保管。划定相应的存放区域，实行封闭保存。由各成员申请的办公用品应当及时发放。

5.6.1.4.2.发放的办公用品由文控做好相应的领用记录，明确领用人，领用日期。

5.6.1.5.辞职清退情况处理。

对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。

5.6.2.研发物料领用

5.6.2.1.借料（需归还仓库）：
进入K3开调拨单，调出仓库原材料良品仓或售后维修备品

仓；调入仓库选601（即显示屏研发中心调拨仓），调入仓位填借料人名字，下方部门选研发中心，移交人写借出料的对应人（仓管），一般是0285（肖棋月、倪海涛、肖围、徐顺吉），接交人填写借料人。填好后保存，找黄蓉帮忙打单，给经理签字，然后找计划帮忙查库存，等她签字后找仓管领料

5.6.2.2.领料（不需归还）
进入K3开其它出库单，领料部门填研发中心，发货仓库一般是原材

料良品仓或售后维修备品仓。领料人填需领料人的名字，发货人同借料人代码一样，填好后保存，后面与借料流程一样。
注：如需领的料是之前下过配套单的则不需打单，直接到二楼找计划（肖棋月）确认后，她会打出领料单我们签字后直接找对应的仓管领料

5.6.2.3.还料
同借料时打单流程一样，经理签字后找品质检验物料，OK后再归还给对应的仓管

5.7.实验室管理制度

5.7.1.实验人员必须对公司负责，严守保密纪律，遵守公司各项规章制度；严禁将实验室物品私自借给他人或挪为私用；

5.7.2.实验室分元器件摆放区、仪器设备摆放区等区域各区物资不得混放；

5.7.3.实验室内各种物资要标识清楚、分类存放；

5.7.4.严格出、入实验室器具制度，领料单必须注明用途并经过批准；

5.7.5.实验室内不存放易燃、易爆等危险物品，严禁吸烟，实验室内需要配备灭火设备；

5.7.6.保持实验室的清洁卫生，桌面及物品柜上不得有灰尘，元器件及半成品不得裸放，实验室严禁无关人员进入；

5.7.7.定期抽查清点实验室物资数量，对比账物是否相符；

5.7.8.实验完毕，及时关闭实验桌和仪器设备的电源，将各器件、设备整齐的摆放在实验桌上，并做好实验室清洁工作。

5.8.研发人员招聘管理制度

5.8.1.技术研发部负责对应聘者的专业知识、技能等进行考核，与人力资源部协商作出录用决策。

5.8.2.技术研发部根据年度部门发展计划、员工调动等，确定需要新增人员时，填写“人员需求表”，并提交给人力资源部。

5.8.3.技术研发部经理主要考察应聘者的实际工作技能与岗位的匹配程度。

5.9.研发部培训管理制度

5.9.1.技术研发部内部讲师为技术研发高级工程师，各级主管人员负有培训下属员工的义务和责任。

5.9.2.培训教材包括内部教材和外部教材，教材的形式可以是书面文字、电子文档、录音、录像等形式，教材由培训专员统一管理。

5.9.3.依据培训专员提供的信息，征求部门人员意见，按要求填写“培训需求调查表”，在规定时间内交培训专员汇总。

5.9.4.培训专员负责对培训过程进行记录，保存培训资料，如电子文档、录音、录像、幻灯片等，培训结束后以此为依据建立培训档案。

5.9.5.培训类别与内容

技术研发部的培训类别包括新员工培训、岗位技能培训、转岗培训等，具体如下表所示。

技术研发人员培训分类与内容一览表

6.引用文件

6.1员工手册

6.2.YH-WI-RD2-03(01)研发二部职位说明书

6.3.YH-WI-HR-04

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