项目立项管理规范
来源:网络 作者:佚名 关注:942次 更新时间:2024-04-07 09:24:24

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1.引言

1.1编写目的

为规范项目立项管理的过程,保证该过程符合质量管理要求,使公司决策者能全面了解软件项目的可行性分析信息,便于做出立项决策,同时对已立项的项目做出项目计划,制定本流程规范。

1.2适用范围

本规范适用范围为与项目立项相关的包括可行性分析、评审、审批、立项、项目计划以及项目计划的评审和审批过程。

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2.责任人员

2.1项目可行性分析责任人

项目可行性分析责任人为产品经理。

2.2项目可行性分析评审责任人

项目可行性分析的评审由评审小组来完成评审,评审小组人员应包括市场、技术、财务、人力、法规等负责人和公司高层。

2.3项目立项审批责任人

项目立项的审批责任人为公司决策者,决策者根据可行性分析报告及评审的结果来做出是否立项的决定。

2.4项目计划责任人

项目计划的责任人为项目经理。

2.5项目计划评审责任人

项目计划的评审由评审小组来完成评审,评审小组人员应包括市场、技术、财务、人力等负责人。

2.6项目计划审批责任人

项目计划的审批责任人为产品经理,产品经理根据项目计划的评审结果来做出项目计划可用于执行或需要调整的决定。

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3.流程规范

3.1内部立项

内部立项流程见图3.1

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流程说明:

1)产品经理根据项目情况对项目的各项指标进行分析,依照软件项目可行性分析报告模版拟定软件项目可行性分析报告。

2)产品经理召开项目可行性分析报告的评审会议,由评审小组来完成评审,评审小组人员应包括市场、技术、财务、人力、法规等负责人和公司高层。评审小组成员提出问题并在会议中讨论,得出结论。同时会议生成评审会议纪录文档,文档包括与会人员、会议时间、会议纪要、讨论问题及问题结论。

3)项目可行性报告及评审结果提交公司决策者。决策者做出决策,若项目审批通过,则开始立项;若项目审批未通过,则项目搁置。

4)项目审批通过后,项目经理分析并根据项目实际情况制定项目计划。

5)项目计划的评审由评审小组来完成评审,评审小组人员应包括市场、技术、财务、人力等负责人。评审小组成员提出问题并在会议中讨论,得出结论。同时会议生成评审会议纪录文档,文档包括与会人员、会议时间、会议纪要、讨论问题及问题结论。

6)产品经理参考项目计划的评审会议结论审批项目计划。若审批通过,则开始执行项目计划。若审批未通过,则由项目经理根据审批意见修改项目计划直至审批通过。

3.2合同立项

合同立项流程见图3.2

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流程说明:

1)在销售人员已签订合同情况下,可直接立项。

2)销售人员若由于某些原因未签订合同,但需要项目相关工作同步开展,可向公司决策者提交书面立项申请。若申请通过,则可以立项;若申请不能通过,仍需签订合同后才可立项。

3)立项后,项目经理分析并根据项目实际情况制定项目计划。

4)项目计划的评审由评审小组来完成评审,评审小组人员应包括市场、技术、财务、人力等负责人。评审小组成员提出问题并在会议中讨论,得出结论。同时会议生成评审会议纪录文档,文档包括与会人员、会议时间、会议纪要、讨论问题及问题结论。

5)产品经理参考项目计划的评审会议结论审批项目计划。若审批通过,则开始执行项目计划。若审批未通过,则由项目经理根据审批意见修改项目计划直至审批通过。

4.生成文档

本流程中需要生成的文档如下:

1)项目可行性分析报告

2)项目可行性分析报告评审会议记录

3)项目计划书

4)项目计划评审会议记录

5)销售合同

6)未签订合同的项目立项申请书

 


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