项目立项管理办法
来源:网络 作者:佚名 关注:785次 更新时间:2024-04-24 10:23:19

项目信息报备管理工作是市场部管理的一项重要基础性工作。为了加强公司工程项目的管理力度,规范项目立项管理,特制定本办法。

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一、当前项目信息报备管理的基本情况

现今区域向市场部所报备的项目信息数量较多,无重点;市场部对区域所报备的信息核实困难,是否准予立项只凭区域单方陈述来考量。批准立项的信息基本上都已经由市场部实施启动流程,但大部分项目都是有头无尾。

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二、项目立项管理的范畴

“项目立项管理”是指公司新开发的项目立项。老项目的改建项目和增量项目不对其进行规定。项目立项流程中的项目信息报备是确认销售机会的过程,业务员要对项目报备的数据负责,他们所报备的资料,真实性以及对甲方的掌控是业务员的绩效考核指标之一。目前是由业务人员提交表格形式的报备需求(《项目信息表》),然后由区域总经理签署准予立项意见,由所选择的设计院所长对项目进行判断、分类和立项意见,准予立项的项目发至市场部,由市场部部长确认后批准正式录入项目报备系统,给其项目编号。

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三、项目立项的流程

1、业务经理填写《项目信息表》,由区域总经理填写准予立项意见后提交公司设计院三所所长审核,各所所长审核并签署立项意见。

2.需要召开项目立项评审会德特殊项目,由设计院各所负责人召集项目评审小组召开评审会议。

3.市场部汇总评审小组的评审意见,经以上评审成员同意可以正式立项,总经理和董事长拥有否决权。

4、一般项目由设计院将准予立项的项目及相关的所有资料(包含《项目信息表》)一并转给市场部部长。

5.市场部负责进行对项目需求的确认,并根据甲方需求给设计院各所下达项目启动通知。

6.市场部负责对项目的实施过程进行跟踪,并将所有项目完成的最终方案进行存档和记录。 

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四、项目立项管理办法

1、在市场部对报备项目的启动实施跟进过程中,项目管理员需要将对该项目进行的一系列工作完成结果汇总到该项目下,包含会议纪要、启动通知、项目资料、图纸及方案等。

2、在项目立项后的跟进过程中,业务经理要对项目的进行逾期整理和决策,逾期时间为六个月。如果在报备立项后六个月项目仍未结果(合作意向),业务经理要将该项目作废,并及时反馈给区域总经理和市场部部长。如果业务员还需跟进该项目,则需提交延期申请。同时市场部定期管理所有立项项目的进展情况。

 



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