实施IPD的收益、困难或风险及其应对措施
来源:网络 作者:佚名 关注:850次 更新时间:2022-10-17 10:22:12

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实施IPD的预期收益包括以下几个方面:
1、近期收益

产品规划:通过IPD的实施,促进公司市场部门进行有效的产品规划;

运作规范、质量与效率:建立规范的产品开发流程和项目管理体系,明确开发过程各项活动的具体要求和需要输出的成果及标准,理顺各部门各岗位在产品开发工作中的职责,提高工作的协同性和沟通的效率,使整个产品开发工作更加有序,使进度、质量得到更好的保证;人员激励与培养:通过绩效管理和薪酬激励体系的实施,改善内部公平性,提高员工的积极性;通过项目实施过程,培养一批研发管理人才。
2、中长期收益

公司层面:提升公司从产品规划到产品上市全过程的整体研发能力;提高产品开发的准确性,减少研发浪费,提高产品开发的市场成功率;有效积累公司的研发知识经验库,提高效率,避免犯重复错误,降低对人员的平均能力要求;通过咨询项目,授之以渔,建立公司对管理体系进行自我优化的能力。

项目组层面:提高过程质量,减少返工;缩短产品开发上市周期。

人员激励与培养:改善内部公平性,提高员工的积极性,形成公司倡导的研发文化;通过IPD体系的持续实施,不断培养研发管理人才,提高团队的整体开发能力,建立起不依赖于个人的公司能力。
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当然,企业实施IPD也将会遇到很大的困难和风险,主要体现为以下几个方面:
1. 难以真正体现市场导向
由于流程的脱节,部门墙的存在,研发和营销信息交流无法及时充分

应对措施
i. 在架构上作出适当调整,设立市场支持/调研等相关部门/职位,在运作中加强市场信息的搜集、分析活动;
ii. 在流程/制度上确保市场因素作为项目决策的重要依据。
2. 跨部门团队运作困难

应对措施
i. 在形式上组成团队(如:人员的构成、工作座位的安排、任命书等),按团队的方式进行工作,通过培训、激励考核牵引、领导示范、行政手段等方式真正形成团队;
ii. 整个团队对最终结果负责,解决利益机制问题,最终达成文化的改变(如许继电气的 “岗位职业化”的形成)。
iii. 建立良好的项目信息平台,使成员便于、乐于沟通,共享必要的信息,这对于大型团队是非常重要的。
3. 变革管理的困难与风险:IPD是革命性的工程,但过程是渐变的,没有过程的良好的掌握,结果可能面目全非:

在项目启动及前期阶段
困难与风险:由于企业方面项目准备度/支持度不足,导致IPD项目中途夭折,使今后的管理改进更加困难。 顾问协助加强前期的“松土”工作;
应对措施:企业高层领导支持,给予人员等资源保证,并亲自参与重要的项目活动(如:动员会、评审会等)。

项目中期方案设计阶段
困难与风险:项目组成员(包括咨询顾问)经验不足,照搬照抄,方案过于理想、复杂(或过于简略),缺乏针对性和可操作性;企业方面投入不足。IPD项目需要研发、市场、采购、制造等各部门的骨干人员配合,由于原有业务本身较繁忙,在人力投入上存在困难。
应对措施:组织有丰富咨询经验和研发管理经验的顾问团队;与企业员工共同成立IPD项目组,共同设计,并进行详细的评审;企业项目组核心成员每周投入1.5天左右的时间,牺牲部分休息时间(晚上、周末)用于培训、研讨,撰写设计方案;加强项目管理,提高工作效率。

项目后期实施推行阶段
困难与风险:IPD模式的运作本身有较大的难度,对管理的要求也提高了;缺乏合格的项目经理或产品经理;部分责任、权限重新调整,实施阻力太大,导致方案未能切实执行,难以起到效果;方案本身有缺陷,实施受阻;对新体系不熟悉,绩效暂时下降;运行一段时间之后,没有持续优化而中止。 企业高层领导的支持,并亲自参与重要的项目活动(如:动员会、评审会等);
应对措施:加强培训,熟悉新的运作模式,提高人员的能力,达成观念的转变;通过试点,检验和完善设计方案,再全面推广:“先僵化、后优化、再固化”;制造短期成效,实现“Quick Win”,增强各级人员的实施信心;考评体系的调整、配合,提高推行的力度和持久性(如:推行初期难度在于跨部门团队的运作,通过考评指标的设置和评价机制,促进体系推行);帮助建立持续优化的队伍与制度,由咨询公司提供后续服务。
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综合来说,实施IPD对企业是管理上的变革,而任何变革都存在相应的风险,因为,变革必然导致:对部分职责、权力的重新分配,要求各方人员转变观念和工作习惯,适应新的规则,培训新的技能,等等。但由此带来的风险是可以管理的:
1. 在项目过程中定期总结阶段工作,通过座谈、个别访谈等方法收集反馈信息,及时作出工作调整;
2. 把IPD项目工作作为阶段工作重点进行考评,考评对象包括项目组成员,相关的支持人员(包括相关部门的负责人);
3. 在项目全过程,培训、宣传贯穿始终,帮助提升能力、转变观念;
4. IPD方案的设计和推行,不过分强调形式,而是强调其精神实质,在设计和推行过程中,采取一定的灵活措施,做到“神是”而不是“形似”。
团队在七年来的咨询实践中,已经成功地把IPD应用到了通信、软件、家电、机械、化工等各行业,企业的人员规模最小的只有15人,最大的达到上万人,其中积累的经验、教训将成为后续IPD项目的成功保证.


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